Kontrol for perioden 1/7-2011 - 30/6-2012

FMK Specialmediernes Oplagskontrol baseres på indberetning for én af følgende perioder:
- Helår 2011 (1. juli 2011 - 30. juni 2012)
- Første halvår 2012 (1. januar - 30. juni 2012)

Det er valgfrit om kontrollen ønskes gennemført på helår eller seneste halvår.
Dog anbefales, at alle med relativt få udgivelser (4 - 6 udgivelser pr. år) vælger kontrol for helår, medmindre der er sket væsentlige ændringer henover årsskiftet.

Behandlingstid
Forvent at behandlingstiden under normale omstændigheder vil være ca. 6 uger fra vi modtager korrekt udfyldt materiale og til erklæring fra revisor kan fremsendes.

Du er altid velkommen til at kontakte undertegnede for at høre hvor jeres medie er i processen.

Sådan indberettes
Hent regneark og vejledning til processen nedenfor.

Udfyld skemaet med data - en række per udgivelse - og vedlæg dokumentation for tallene (dvs kvittering for indlevering til distribution). I oplagskontrollen sondres ikke længere mellem typer af abonnement (forenings-/friabonnement, helt eller delvist betalt m.v.) og dermed bliver antal abonnementer/modtagere = det samlede indleverede antal eksemplarer til distributør.

Som dokumentation vedlægges kopier af fakturaer med antal udsendte eksemplarer fra PostDanmark, endelig portoafregning fra konsolidator, faktura fra Bladkompagniet eller anden distributør.

Ved gratis udlagt/Ta´selv (kolonne 11) skal vedlægges skriftlige opgørelser og evt. aftaler med specifikation af modtagere/fordeling på de enkelte distributionspunkter (se vejledning).

Et par praktiske tips
Det vil være en stor fordel at scanne bilag til dokumentation og medsende samlet inkl. udfyldt regneark til undertegnede per e-mail. Hvis du i stedet ønsker at udskrive materialet betyder det, at vi skal scanne herinde, så alle bilag, der foreligger digitalt, bedes mailet herind.

Trykregninger behøver som udgangspunkt ikke at blive medsendt eller medtaget i opgørelsen, hvis hele distributionen kan dokumenteres som indlevering til distributør/konsolidator (kolonne 1 - 4); trykregninger er primært relevante, hvis der f.eks. distribueres Ta´selv/ gratis udlagte eksemplarer (kolonne 8-12) eller der ikke foreligger dokumentation for distribution (dvs. der blot skal udstedes erklæring om TRYKOPLAG).

Blot i visse tilfælde vil der være behov for den supplerende dokumentation fra trykregninger, herunder hvis fordeling af oplag er kompleks.

Alle spørgsmål eller kommentarer er velkomne til undertegnede.

FMK kontakt
Henrik Thøgersen,
tlf dir 33 97 42 91
e-mail

Filer til download