§ 1 Oplagskontrol
Alle trykte specialmedier i Danske Medier skal tilbydes oplagskontrol. Det enkelte blad kan enten vælge at lade Dansk Oplagskontrol udføre kontrollen og betale et individuelt vederlag herfor direkte til Dansk Oplagskontrol. Eller det enkelte blad kan vælge at lade FMK Specialmediernes Oplagskontrol (revisionsfirma: PricewaterhouseCoopers) udføre kontrollen, hvor vederlaget herfor er inkluderet i medlemskontingentet.

§ 2 Grundlag for oplagskontrol
Grundlaget for kontrollen er kopi af regninger fra PostDanmark, Bladkompagniet, konsolidator eller anden distributør, for hvert enkelt nummer.

Udsendelser sendt direkte fra udgiver medtages kun, såfremt der foreligger dokumentation for indlevering til distributør/PostDanmark.

Gratis udlagte/Ta´selv udsendelser skal stille komplette lister over distributionspunkter samt oplag og modtagere per distributionspunkt til rådighed samt evt. aftaler med trediepart om placering af uddelingsstandere. I tvivlstilfælde eller hvor dokumentation er mangelfuld tilbydes alternativt kontrol af trykoplag. I dette tilfælde skal kvitteringer fra trykkeri per eksemplar medsendes til dokumentation'.

Hvor oplaget således ikke kan dokumenteres fyldestgørende eller særlige hensyn taler herfor, kan der i stedet medtages en detaljeret fodnote som distribution uden for kontrol med nøjagtig beskrivelse af denne distribution.

Bladet skal inden den frist, som fastsættes, udfylde kontrolskema for FMK Specialmediernes Oplags Kontrol og vedlægge den nødvendige dokumentation af oplaget.

§ 3 Kontrolperiode for oplagskontrol
Ordinær oplagskontrol tilbydes en gang om året for perioden 1.7.-30.6. Det er valgfrit om udgiver ønsker kontrollen gennemført alene på første halvår 1.1 - 30.6

Oplagskontrol ud over dette kan - mod betaling - foretages så ofte, det enkelte blad har behov for det.

Behandlingsperioden for oplagskontrol vil normalt være ca. 6 uger fra modtagelse af korrekt udfyldt skema og fyldestgørende dokumentation. Ved behov for særlig kort frist er det muligt at gennemføre kontrol uden for den normale procedure mod betaling.

Special- og temaudgaver, som distribueres regelmæssigt en eller flere gange om året til relevante målgrupper med et andet oplag end det ordinære, indgår ikke i bladets almindelige oplagskontrol. Særlig oplagskontrol heraf kan aftales med den ansvarlige hos FMK Specialmediernes Oplagskontrol.

§ 4 Oplaget opgøres i følgende grupper:
1. Antal udgivelser i perioden
2. Gennemsnitligt kontrolleret oplag i perioden, baseret på
a. Distribueret oplag i Danmark
b. Distribueret oplag uden for Danmark

Hvor hensynet til oplysning over for annoncører eller specielle distributionsforhold gør det ønskeligt, kan andre specifikationer anføres, ligesom der i fodnoter kan gøres opmærksom på specielle distributionsforhold.

1. Antal udgivelser i perioden
Frekvensopgørelsen er baseret på dokumentation for antal udgivelser i perioden ved indlevering til distributør/konsolidator og evt. trykregninger.

2.a.  Distribueret oplag i Danmark
Ved distribueret oplag i Danmark forstås enhver dokumenteret distribution, uanset betalingsform:

a. Abonnement/faste modtagere (forenings-, betalt helt/delvist eller gratis abonnement)

b. Løssalg (dvs eksemplarer, der er solgt til offentliggjort løssalgspris, hvor bladet skal vedlægge afregninger for antal solgte eksemplarer.)

c. Gratis udlagt/Ta´selv
Skal gratis udlagte/Ta´selv eksemplarer indgå i oplagskontrollen forudsættes skriftlig aftale om modtagelse, dvs detaljeret adresseliste med angivelse af antal eksemplarer per distributionspunkt, samt at aftalen/udlagte eksemplarer har løbet i mindst et halvt år eller seks fortløbende numre.

Foreligger aftale med leverance vedr. distribution via trediepart (f.eks. Support Media) til reduceret pris per eksemplar, kan denne del af oplaget indgå i oplaget, hvis leverancen er fortløbende og ikke begrænset til et vilkårligt antal numre.

2.b. Distribueret oplag udenfor Danmark.
Særskilt indleveret og afregnet del af oplaget der distribueres til modtagere i udlandet kræver separat dokumentation for indlevering til PostDanmark eller anden distributør.

§ 5 Offentliggørelse af oplagstal
På baggrund af kontrolgrundlaget udsteder FMK Specialmediernes Oplagskontrol en erklæring om det gennemsnitlige oplag i kontrolperioden. Erklæringen attesteres af den statsautoriserede revisor, der forestår kontrollen for de FMK tilmeldte medier (pt. PricewaterhouseCoopers) og den FMK-ansvarlige hos Danske Medier.

Offentliggørelse af kontrollerede oplagstal fra FMK skal altid være den senest kontrollerede periode med angivelse af periode start og slut. Bladet kan bruge logo for FMK i sin information om oplag og kontrolleret distribution, så snart resultatet af kontrollen foreligger underskrevet.

Det accepteres at nytilmeldte blade i ordningen anfører "Nytilmeldt FMK" i tilknytning til brug af logo.

§ 6 Overtrædelse af reglerOvertrædelse af reglerne for FMK forelægges Danske Specialmediers bestyrelse.

 § 7 Organisation af FMK Specialmediernes Oplagskontrol
Øverste myndighed for FMK Specialmediernes Oplagskontrol er Danske Specialmediers bestyrelse. Bestyrelsen har ansvaret for tilrettelæggelsen af systemer og procedurer for gennemførelsen af oplagskontrollen, der udføres af foreningens sekretariat.

Oplagskontrollen revideres og attesteres af en statsautoriseret revisor udpeget af FMK (pt. PricewaterhouseCoopers), der endvidere er rådgivende over for bestyrelse og sekretariat.